为提高事业单位法人登记的档案管理工作规范化和科学化水平,近年来,西林县编办创新工作方式,严把建档归档关,建立工作制度,不断提升事业单位登记管理服务水平。
一是分类整理,提高建档质量。根据单位类别分类,整理建立各类事业单位档案,严格按照相关规定,对事业单位法人登记管理档案资料逐份进行审核,对材料不全的单位一次性告知需要补齐的材料,对材料齐整的单位以“一单位一档”的要求建档。
二是编制目录,提高归档水平。复核事业单位法人登记、变更、年度报告等事项书面材料,将同一单位材料按照设立(备案)登记、变更登记、年度报告、注销登记进行排序,编制目录,统一立卷归档保存。
三是专人专管,完善管理制度。明确专人专管,建立健全档案管理制度,按照档案管理规定做好维护保管工作,使用专用档案柜,保证档案的安全和完整。对前来查阅档案的单位和个人,提供查阅服务前认真核实其身份信息,确保档案的保密性、安全性。(西林县编办王琳、熊丽兰2016年5月23日供稿)